A mejor estimación mejor control

El viernes pasado el blog cumplió un mes de vida y puedo afirmar que es una experiencia enriquecedora… me paso la semana completa pensando en la siguiente publicación y de cómo encarar lo que quiero decir.  Y bueno aquí estamos con la publicación de esta semana.

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Hay ocasiones en las que las respuestas a ciertas incógnitas en nuestros proyectos no vienen inmediatamente, sino que hay que meditarlas un tiempo y a menudo son fruto de un pensamiento lateral  ¿Cuántas veces te has encontrado con situaciones de este tipo?

Esta publicación se encontrará cortada en dos, te voy a plantear un problema y al final de la publicación te mencionaré la solución que le di. Lo haré de esta manera para ponerte a pensar un poco en la manera cómo solucionarías el asunto en cuestión (aunque no sea tu rubro de
acción y tengas menos datos de los que consideras necesarios para responder) antes de ver la forma en que yo lo hice.

Supongamos que estás encargado de supervisar el trabajo de personal interno de la empresa que se encarga de hacer diseño arquitectónico en AutoCAD para construcción civil de instalaciones de varios tamaños, desde un terraplén de tierra y caminos de ingreso a un predio, hasta la construcción de instalaciones industriales de varios cientos de metros cuadrados. Sigue leyendo

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Peligros al presentar Informes de avance

Resulta bastante peligroso para el éxito del proyecto el hecho de que la persona que es responsable de dar las actualizaciones del porcentaje de avance a la fecha de estado (data date), lo haga equivocadamente.

Una vez hemos definido nuestra linea de base para medición del progreso del proyecto, le sucede inevitablemente el primer reporte, el primer hito alcanzado o por otro lado algo más común, una fecha específica luego del comienzo del proyecto.

Entonces el Project Manager o quien esté encargado de dar los reportes, evalúa como ha avanzado con el proyecto asignando un porcentaje de avance a cada tarea del cronograma, lo que luego da lugar a tener un porcentaje global de avance de todo el proyecto que es lo que realmente importa a la Gerencia o al Directorio, pero más que importarle un número frió, les interesa más saber la diferencia del estado óptimo (planificado) a lo que estamos actualmente, es decir la Variación del Cronograma (SV por sus siglas en Inglés) y la Variación del Costo (CV por sus siglas en Inglés) según el Método del Valor Ganado (EVM por sus siglas en Inglés). Sigue leyendo