El Nudo Gordiano de los Proyectos

En el siglo cuarto a.C. en tierras Frigias se formo un nuevo rey, Gordio tenia por nombre y fue elegido mediante una señal que el oráculo de esa región había decretado para tales fines.

Éste, debido a su humilde condición previa, al ser elegido rey, dio como ofrenda a Sabazios (Zeus para los griegos) su única riqueza: una carreta y sus herramientas de labrador. Amarró la carreta al yugo en el altar con un nudo tan enmarañado y complejo que no era posible desatarlo.

Años más tarde, Alejandro Magno con el objetivo de conquistar el imperio Persa llegó a conquistar Frigia, por lo que pronto se vio ante el reto de desatar aquel nudo que tan famoso se había hecho. La solución que él pudo darle fue cortar el nudo en dos con el golpe de su espada. Esa noche hubo una tormenta de rayos, la que el tomó como una respuesta de Zeus estando de acuerdo con su solución.

Es probable que hayás escuchado el término nudo gordiano en el pasado, usado como metáfora para un problema irresoluble, pero difícilmente lo habrás escuchado aplicarlo específicamente en el contexto de un proyecto.

Pensalo un poco:

¿Cuál puede ser el nudo gordiano de los proyectos?

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Entre murallas croatas y empresas matriciales

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El año pasado tuve la oportunidad de viajar a Croacia, Montenegro y Serbia principalmente por mi asistencia a un congreso internacional de Dirección de proyectos del IPMA en Dubrovnik, en el cual tuve el honor de recibir a nombre del Grupo de analisis ISO 21500 un Premio como finalista en el premio Young Project Manager of the Year.

Este viaje me dejó muchas cosas increíbles, más de 3 docenas de amigos y muchas experiencias positivas.

De entre todas estas quiero rescatar mi visita a la ciudad antigua en Dubrovnik y me gustaría comparar esa construcción amurallada con una organización matricial.

Es muy común encontrar en empresas que desempeñan sus proyectos de manera matricial, estructuras rígidas, tal cual son las murallas, dentro del equipo del proyecto.

¿Cual tiene más peso, la tarea que asignó el gerente funcional o el Project Manager?

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El arte de colaborar desde lejos (II)

En la imagen vemos a un equipo con una base geográfica principal establecida (concilio Jedi de la película Star Wars), pero a la que tienen que asistir parte de los integrantes de forma virtual, esta es una forma clásica de conseguir los mejores recursos disponibles para un trabajo específico a un costo más bajo comparado con el traslado físico de la persona al lugar geográfico de la reunión o del proyecto.

De acuerdo a lo visto en mi anterior publicación respecto a este tema, puedo afirmar que colaborar desde lejos se constituye en un arte si tomamos en cuenta las muchas variables que entran en juego para una adecuada comunicación:

  • Personas acostumbradas a trabajar in-situ (cara a cara)
  • Diferencias culturales: nacionalidades, idiomas, religiones diferentes (sí, incluso esto, los feriados religiosos son un ejemplo), etc.
  • Diferencia de husos horarios
  • Forma y frecuencia de comunicación
  • Herramientas de trabajo de la persona que colabora de lejos (soporte técnico, software, hardware)
  • Tiempo dedicado al trabajo de las personas involucradas (alguno puede ser consultor por horas específicas)

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Peligros al presentar Informes de avance

Resulta bastante peligroso para el éxito del proyecto el hecho de que la persona que es responsable de dar las actualizaciones del porcentaje de avance a la fecha de estado (data date), lo haga equivocadamente.

Una vez hemos definido nuestra linea de base para medición del progreso del proyecto, le sucede inevitablemente el primer reporte, el primer hito alcanzado o por otro lado algo más común, una fecha específica luego del comienzo del proyecto.

Entonces el Project Manager o quien esté encargado de dar los reportes, evalúa como ha avanzado con el proyecto asignando un porcentaje de avance a cada tarea del cronograma, lo que luego da lugar a tener un porcentaje global de avance de todo el proyecto que es lo que realmente importa a la Gerencia o al Directorio, pero más que importarle un número frió, les interesa más saber la diferencia del estado óptimo (planificado) a lo que estamos actualmente, es decir la Variación del Cronograma (SV por sus siglas en Inglés) y la Variación del Costo (CV por sus siglas en Inglés) según el Método del Valor Ganado (EVM por sus siglas en Inglés). Sigue leyendo

El arte de colaborar desde lejos (I)

¿Te has preguntado alguna vez acerca de cuán eficiente puede ser una persona que trabaje en tu equipo de proyectos de manera virtual?

Conseguir un alto desempeño en nuestros equipos de proyectos o de trabajo es un objetivo que nos hemos planteado alguna vez, al afrontar actividades en grupo. Pero ¿Qué es lo que vuelve “equipo” a un simple grupo de personas? Según menciona Tuckman (1965), todas las personas o grupos humanos pasan por etapas similares a medida que evolucionan en sus relaciones humanas:
Formación, turbulencia, normalización, desempeño y disolución.

Todas estas etapas son muy importantes para volver un conjunto de individualidades: grupo, en un todo interdependiente y sinérgico: equipo, pero lo que hace que sean de alto desempeño es el involucramiento, proactividad y colaboración de sus miembros.

El reto es diferente (por no decir mayor) en los equipos virtuales…
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¿Me lo podría repetir de nuevo? …pero en Español por favor

1915 - Diccionario Chino - Español

¿Alguna vez has tenido problemas para entender a tu médico, abogado o incluso a algún presentador de noticias de la televisión?

Yo sí, muchas veces. Incluso pareciera que usaran todos los tecnicismos permisibles hasta en las frases más simples al (intentar) comunicarse con nosotros.

Pero este comportamiento es comprensible en las etapas iniciales  y hasta intermedias del aprendizaje de temas con cierto o mucho grado técnico. Sigue leyendo