A mejor estimación mejor control

El viernes pasado el blog cumplió un mes de vida y puedo afirmar que es una experiencia enriquecedora… me paso la semana completa pensando en la siguiente publicación y de cómo encarar lo que quiero decir.  Y bueno aquí estamos con la publicación de esta semana.

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Hay ocasiones en las que las respuestas a ciertas incógnitas en nuestros proyectos no vienen inmediatamente, sino que hay que meditarlas un tiempo y a menudo son fruto de un pensamiento lateral  ¿Cuántas veces te has encontrado con situaciones de este tipo?

Esta publicación se encontrará cortada en dos, te voy a plantear un problema y al final de la publicación te mencionaré la solución que le di. Lo haré de esta manera para ponerte a pensar un poco en la manera cómo solucionarías el asunto en cuestión (aunque no sea tu rubro de
acción y tengas menos datos de los que consideras necesarios para responder) antes de ver la forma en que yo lo hice.

Supongamos que estás encargado de supervisar el trabajo de personal interno de la empresa que se encarga de hacer diseño arquitectónico en AutoCAD para construcción civil de instalaciones de varios tamaños, desde un terraplén de tierra y caminos de ingreso a un predio, hasta la construcción de instalaciones industriales de varios cientos de metros cuadrados. Sigue leyendo

El arte de colaborar desde lejos (II)

En la imagen vemos a un equipo con una base geográfica principal establecida (concilio Jedi de la película Star Wars), pero a la que tienen que asistir parte de los integrantes de forma virtual, esta es una forma clásica de conseguir los mejores recursos disponibles para un trabajo específico a un costo más bajo comparado con el traslado físico de la persona al lugar geográfico de la reunión o del proyecto.

De acuerdo a lo visto en mi anterior publicación respecto a este tema, puedo afirmar que colaborar desde lejos se constituye en un arte si tomamos en cuenta las muchas variables que entran en juego para una adecuada comunicación:

  • Personas acostumbradas a trabajar in-situ (cara a cara)
  • Diferencias culturales: nacionalidades, idiomas, religiones diferentes (sí, incluso esto, los feriados religiosos son un ejemplo), etc.
  • Diferencia de husos horarios
  • Forma y frecuencia de comunicación
  • Herramientas de trabajo de la persona que colabora de lejos (soporte técnico, software, hardware)
  • Tiempo dedicado al trabajo de las personas involucradas (alguno puede ser consultor por horas específicas)

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El fenómeno de la nube de polvo

Dust storms

¿Alguna vez te ha tocado pasar por un lugar donde se ha levantado demasiado polvo? Habrás tenido que detenerte un momento hasta que se aclare el ambiente para poder ver mejor el camino o si decidiste avanzar seguro lo hiciste con demasiado cuidado ¿no es así?

La persona que está dentro de una nube de polvo, solo ve su entorno cercano… tal vez sabrá cual es el rumbo que debe seguir, pero no se da cuenta de que peligros le esperan más allá.

En cambio una persona que esté fuera de esa nube (podría ser en un helicóptero), podrá ver la ruta principal que se debe seguir o incluso rutas alternativas.

Lo mismo ocurre cuando nos involucramos de lleno con un proyecto, las personas involucradas pierden parte de la visión objetiva del panorama completo, pierden de vista ciertos detalles (o a veces hasta aspectos obvios). Es requerida una vista aérea del panorama para saber hacia donde dirigirnos.

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Peligros al presentar Informes de avance

Resulta bastante peligroso para el éxito del proyecto el hecho de que la persona que es responsable de dar las actualizaciones del porcentaje de avance a la fecha de estado (data date), lo haga equivocadamente.

Una vez hemos definido nuestra linea de base para medición del progreso del proyecto, le sucede inevitablemente el primer reporte, el primer hito alcanzado o por otro lado algo más común, una fecha específica luego del comienzo del proyecto.

Entonces el Project Manager o quien esté encargado de dar los reportes, evalúa como ha avanzado con el proyecto asignando un porcentaje de avance a cada tarea del cronograma, lo que luego da lugar a tener un porcentaje global de avance de todo el proyecto que es lo que realmente importa a la Gerencia o al Directorio, pero más que importarle un número frió, les interesa más saber la diferencia del estado óptimo (planificado) a lo que estamos actualmente, es decir la Variación del Cronograma (SV por sus siglas en Inglés) y la Variación del Costo (CV por sus siglas en Inglés) según el Método del Valor Ganado (EVM por sus siglas en Inglés). Sigue leyendo

El arte de colaborar desde lejos (I)

¿Te has preguntado alguna vez acerca de cuán eficiente puede ser una persona que trabaje en tu equipo de proyectos de manera virtual?

Conseguir un alto desempeño en nuestros equipos de proyectos o de trabajo es un objetivo que nos hemos planteado alguna vez, al afrontar actividades en grupo. Pero ¿Qué es lo que vuelve “equipo” a un simple grupo de personas? Según menciona Tuckman (1965), todas las personas o grupos humanos pasan por etapas similares a medida que evolucionan en sus relaciones humanas:
Formación, turbulencia, normalización, desempeño y disolución.

Todas estas etapas son muy importantes para volver un conjunto de individualidades: grupo, en un todo interdependiente y sinérgico: equipo, pero lo que hace que sean de alto desempeño es el involucramiento, proactividad y colaboración de sus miembros.

El reto es diferente (por no decir mayor) en los equipos virtuales…
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¿Me lo podría repetir de nuevo? …pero en Español por favor

1915 - Diccionario Chino - Español

¿Alguna vez has tenido problemas para entender a tu médico, abogado o incluso a algún presentador de noticias de la televisión?

Yo sí, muchas veces. Incluso pareciera que usaran todos los tecnicismos permisibles hasta en las frases más simples al (intentar) comunicarse con nosotros.

Pero este comportamiento es comprensible en las etapas iniciales  y hasta intermedias del aprendizaje de temas con cierto o mucho grado técnico. Sigue leyendo

Bienvenido.:.

Hola,

Quiero darte la bienvenida a mi Blog, un espacio creado para aprender más sobre gestión de proyectos, discutiremos aplicaciones en la vida real (tanto de proyectos para empresas grandes como para asuntos cotidianos) de toda la teoría y estándares que rondan por ahí, analizándolos a profundidad cuando lo amerite y en ocasiones solo tomando uno o dos conceptos importantes.

Hablaremos de la gestión de proyectos para esos emprendimientos que alguna vez decidimos hacer para ser mejores personas y/o lograr objetivos superiores. También tendremos conversaciones respecto a empoderamiento y como lograr los mejores resultados en las demás personas (ganar-ganar por supuesto).

Muchas gracias y espero verte y leerte por aquí seguido.

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