¿Puede ayudar un prototipo a mi proyecto?

Puede que algunos de ustedes no hayan visto la película Iron Man de la serie de películas de Marvel, pero la imagen de arriba muestra con suficiente claridad lo que vamos a conversar el día de hoy…. es un prototipo de traje-armadura para protección contra ataques.

En este caso el prototipo fue diseñado para escapar de un lugar con una fuerte guardia paramilitar, fue el producto de un proyecto para poder salvar su vida y luego se convierte en modelo para algo mucho más elaborado que cumpla otros nuevos requerimientos en base a la experiencia previa (la utilización del traje para salvarle la vida.

Según recordarán un proyecto puede entregar al final de su ejecución un producto, un servicio o un resultado único. Tomaremos el caso del producto para enmarcar un poco los ejemplos.

Para que un producto pueda ser de verdadera utilidad y/o plenamente funcional, es necesario que se recopilen convenientemente los requisitos del cliente que en realidad terminan siendo los requisitos del producto más importantes (hay otros requisitos técnicos inherentes al producto).

Sigue leyendo

A mejor estimación mejor control

El viernes pasado el blog cumplió un mes de vida y puedo afirmar que es una experiencia enriquecedora… me paso la semana completa pensando en la siguiente publicación y de cómo encarar lo que quiero decir.  Y bueno aquí estamos con la publicación de esta semana.

.:.

Hay ocasiones en las que las respuestas a ciertas incógnitas en nuestros proyectos no vienen inmediatamente, sino que hay que meditarlas un tiempo y a menudo son fruto de un pensamiento lateral  ¿Cuántas veces te has encontrado con situaciones de este tipo?

Esta publicación se encontrará cortada en dos, te voy a plantear un problema y al final de la publicación te mencionaré la solución que le di. Lo haré de esta manera para ponerte a pensar un poco en la manera cómo solucionarías el asunto en cuestión (aunque no sea tu rubro de
acción y tengas menos datos de los que consideras necesarios para responder) antes de ver la forma en que yo lo hice.

Supongamos que estás encargado de supervisar el trabajo de personal interno de la empresa que se encarga de hacer diseño arquitectónico en AutoCAD para construcción civil de instalaciones de varios tamaños, desde un terraplén de tierra y caminos de ingreso a un predio, hasta la construcción de instalaciones industriales de varios cientos de metros cuadrados. Sigue leyendo

El arte de colaborar desde lejos (II)

En la imagen vemos a un equipo con una base geográfica principal establecida (concilio Jedi de la película Star Wars), pero a la que tienen que asistir parte de los integrantes de forma virtual, esta es una forma clásica de conseguir los mejores recursos disponibles para un trabajo específico a un costo más bajo comparado con el traslado físico de la persona al lugar geográfico de la reunión o del proyecto.

De acuerdo a lo visto en mi anterior publicación respecto a este tema, puedo afirmar que colaborar desde lejos se constituye en un arte si tomamos en cuenta las muchas variables que entran en juego para una adecuada comunicación:

  • Personas acostumbradas a trabajar in-situ (cara a cara)
  • Diferencias culturales: nacionalidades, idiomas, religiones diferentes (sí, incluso esto, los feriados religiosos son un ejemplo), etc.
  • Diferencia de husos horarios
  • Forma y frecuencia de comunicación
  • Herramientas de trabajo de la persona que colabora de lejos (soporte técnico, software, hardware)
  • Tiempo dedicado al trabajo de las personas involucradas (alguno puede ser consultor por horas específicas)

Sigue leyendo

El fenómeno de la nube de polvo

Dust storms

¿Alguna vez te ha tocado pasar por un lugar donde se ha levantado demasiado polvo? Habrás tenido que detenerte un momento hasta que se aclare el ambiente para poder ver mejor el camino o si decidiste avanzar seguro lo hiciste con demasiado cuidado ¿no es así?

La persona que está dentro de una nube de polvo, solo ve su entorno cercano… tal vez sabrá cual es el rumbo que debe seguir, pero no se da cuenta de que peligros le esperan más allá.

En cambio una persona que esté fuera de esa nube (podría ser en un helicóptero), podrá ver la ruta principal que se debe seguir o incluso rutas alternativas.

Lo mismo ocurre cuando nos involucramos de lleno con un proyecto, las personas involucradas pierden parte de la visión objetiva del panorama completo, pierden de vista ciertos detalles (o a veces hasta aspectos obvios). Es requerida una vista aérea del panorama para saber hacia donde dirigirnos.

Sigue leyendo

Peligros al presentar Informes de avance

Resulta bastante peligroso para el éxito del proyecto el hecho de que la persona que es responsable de dar las actualizaciones del porcentaje de avance a la fecha de estado (data date), lo haga equivocadamente.

Una vez hemos definido nuestra linea de base para medición del progreso del proyecto, le sucede inevitablemente el primer reporte, el primer hito alcanzado o por otro lado algo más común, una fecha específica luego del comienzo del proyecto.

Entonces el Project Manager o quien esté encargado de dar los reportes, evalúa como ha avanzado con el proyecto asignando un porcentaje de avance a cada tarea del cronograma, lo que luego da lugar a tener un porcentaje global de avance de todo el proyecto que es lo que realmente importa a la Gerencia o al Directorio, pero más que importarle un número frió, les interesa más saber la diferencia del estado óptimo (planificado) a lo que estamos actualmente, es decir la Variación del Cronograma (SV por sus siglas en Inglés) y la Variación del Costo (CV por sus siglas en Inglés) según el Método del Valor Ganado (EVM por sus siglas en Inglés). Sigue leyendo